传真怎么发-

如何用打印机发送传真呢？这是许多新手办公文员必须掌握的一项基本技能。打印机已成为我们日常工作中不可或缺的助手，那么如何利用它发送传真呢？下面为您详细介绍。

在开始发送传真之前，我们需要确认打印机是否已经接通电源，并且传真机内是否备有足够的传真纸。

接下来，打开传真机的上盖，将要传送的文件平铺于输入口处，文字面朝下。请注意文件的放置方向，正面放置是将文件有字的一面朝下，反面放置则是打开打印机上盖后，将有字的一面朝上。

然后，拿起电话，拨打传真目的地的电话号码，与对方沟通并获得“准许发送的信号”。在核对好对方传真号码后，按照提示按下【确认】键。

等待对方按下接受传真的操作按钮后，点击传真机的【传真/开始】按钮，开始发送传真。在此过程中，传真正在发送时可能会发出吱吱的声音，这是正常现象。

发送过程中，您会看到文件慢慢向下移动并从传真机的下端口出来，这表示传真正在成功发送。发送成功后，传真机会自动打印出一张回执单，上面一般会写明发送传真的电话和位置等信息。

发送传真并不复杂。只要按照上述步骤操作，即使是新手办公文员也能轻松完成这项任务。需要注意的是，在放置文件时要确保文字面朝下或朝上，具体取决于您使用的打印机型号。核对好对方传真号码后按【确认】键，然后再按【开始】键开始传真。希望以上介绍对您有所帮助，让您在工作中更加得心应手。