通知书的格式

一、通用格式说明

通知书通常以正式、简洁、明确的方式呈现，旨在确保信息的完整和准确传达。以下是构建通知书的建议格式：

1. 标题：使用醒目的标题，如“重要通知”或具体名称，如“录取通知书”。标题应居中，并使用加粗和稍大的字号。

2. 称呼：顶格书写接收对象，使用尊称，如“尊敬的张先生/女士”或具体部门名称。

3. 正文是通知的核心部分，应简明扼要地阐述通知的目的和内容。首段可简要说明通知的目的或背景；主体部分应详细列明时间、地点、事项、要求或其他重要信息。语言应简洁明了，避免歧义。

4. 结尾：使用礼貌用语，如“特此通知，敬请遵守”。

5. 落款与日期：在右下角写明发通知的单位或个人名称，并附上日期。日期格式应为“年-月-日”。

二、常见类型示例

1. 录取通知书示例：

```markdown

××大学录取通知书

尊敬的××同学：

恭喜您成功通过选拔，被录取为我校××学院××专业的新生。请您于2023年9月1日持本通知书、身份证及户口簿原件到我校报到。逾期未报到者将视为自动放弃入学资格。

特此通知。

××大学招生办公室（盖章）

日期：XXXX年XX月XX日

```

2. 会议通知示例：

```markdown

关于召开XXXX年度年终总结会议的通知

各部门主管及负责人：

根据公司年度计划安排，我们定于XXXX年XX月XX日召开年终总结会议。会议内容涵盖各部门年度工作汇报、XXXX年度工作计划讨论及优秀员工表彰等。请各部门主管提前准备相关材料并准时参加会议。会议地点为公司第三会议室。如有疑问或需进一步了解会议详情，请联系人事部××经理。联系方式：手机：XXX-XXXX-XXXX。期待您的参与！特此通知！××公司人事部日期：XXXX年XX月XX日```三、注意事项强调：确保信息的准确性至关重要，特别是时间、地点等关键信息需准确无误。单位发出的通知需加盖公章，个人发出的通知则建议手写签名以确保真实性。排版应清晰易读，重点内容可加粗或使用其他格式进行突出显示。语言要规范、正式，避免口语化表达，以确保信息的正式性和严谨性。最终，根据实际需求调整内容，确保接收方能够明确获取通知信息。