减小Word文档的文件大小

减小Word文档大小，轻松实现文档瘦身

你是否曾为Word文档庞大的文件大小而烦恼？每页动辄占据20KB的存储空间，相比之下，记事本生成的文档却仅有1KB左右。今天，就让我们一起如何给Word文档“减减肥”，让它变得更加轻盈。

方法一：取消快速保存。当你打开文件时，使用快速保存会占用更多空间。只需在“工具→选项”中选择“保存”选项卡，然后取消“允许快速保存”复选框即可。这样，你的文档就能“甩掉”一些不必要的负担。

方法二：另存文件。Word在保存DOC文件时，只会存储后来修改的信息。即使你删除了部分内容，文件仍然会不断增大。使用“另存为”命令能重新整理并存储文件，从而有效减小Word文件的容量。

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方法三：谨慎嵌入字体。Word的嵌入字体技术能够确保文件在另一台计算机上正确显示，但也会大大增加文件体积。为了减小文档大小，可以取消“嵌入TrueType字体”复选框。如果需要在其他机器上演示文档，只需勾选“只嵌入所用字符”复选框，这样既能保持文档的字体，又能减小文件大小。

方法四：取消版本功能。Word的版本功能虽然方便，但会使文件增大。在保存文件前，请检查是否有其他版本存在，如果有，就将其取消，这样能有效减小文件容量。

方法五：巧妙设置页面。在保存文件前，通过“文件→页面设置”打开页面设置对话框，随意调整“纸张大小”、“页边距”等（不必做出实际改动），确定后再保存，你会发现文件容量也减小了。

方法六：选择性粘贴图片。在往Word文档中添加图片时，先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作。选用选择性粘贴图片，只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模。

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