怎么把盖章后的合同扫描成电子版(用打印机扫描的步骤)

生活常识 2025-10-26 14:00www.caominkang.com生活知识

掌握如何将盖章后的合同转化为电子版,不仅为工作带来便利,也为资料存储提供了更高效的途径。接下来,让我们一起了解如何使用打印机完成这一操作。

怎么把盖章后的合同扫描成电子版(用打印机扫描的步骤)

打开电脑并启动打印机。打印机启动后,它会自动进入初始状态,准备接收我们的指令。接下来,将需要扫描的合同文件放在打印机的扫描区域,然后轻轻盖上打印机的盖子。

点击打印机上的扫描键。随着扫描键的亮起,打印机开始进入扫描工作状态。在打印机的显示屏上,你会看到操作提示:“选择扫描”。

按照提示,我们需要按下红色框选区域的向下翻页键。随着按键的操作,打印机显示屏里会出现下一步的操作提示。

紧接着,直接点击确认键。显示屏会出现扫描到PC图像的提示。再次点击确认键,选择将扫描的图像保存到电脑。在显示屏上,会出现操作提示要求你按开始键进行扫描。

按下开始键后,打印机开始工作,将合同文件转化为电子版。在此过程中,打印机的显示屏会显示“连接至计算机”,表示正在将扫描的文件传输到电脑。

当电脑成功接收到文件后,打印机会自动完成扫描并显示“请等待”。表示文件已经成功扫描并保存在电脑中。打印机会自动恢复到初始状态,等待下一次的操作。

通过以上步骤,你就可以轻松地将盖章后的合同扫描成电子版并保存在电脑中。这一操作不仅方便快捷,而且能够节省大量的存储空间。希望这篇文章能够帮助到你,让你在工作中更加得心应手。

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