档案管理制度

档案管理之基石：原则、架构与制度

一、档案管理之根本原则

档案工作的核心在于统一领导与分级管理，旨在确保档案的完整与安全。我们将企业档案管理纳入整体规划，与业务并肩前行，共同推进。我们遵循《中华人民共和国档案法》等法律法规，细化归档标准，明确借阅流程，规范电子数据管理。

二、构建稳固的组织架构与责任体系

机关、企事业单位肩负档案管理主体责任，保障档案工作依法有序开展。企业建立档案工作责任制，明确领导与专职人员的职责边界。国家与地方档案主管部门统筹规划、监督指导，中央与地方专业主管机关对本系统档案工作实施精准监督。

三、打造全流程管理制度的铜墙铁壁

档案收集环节，我们按项目“一项一归档”，确保材料手续完备、内容完整，禁用非耐久性材料，全面记录企业研发、生产、经营等活动的历史轨迹。档案整理与分类上，我们按年度或项目分类立卷，遵循国家档案分级标准。在档案保管方面，我们配备先进的防火、防潮、防盗设施，定期检查并登记档案状态。我们还注重电子档案的保管，建立备份中心，制定存储设备监测、数据迁移等操作规程。在档案利用方面，我们规定查借阅需持单位介绍信及审批表，严禁查阅本人或亲属档案，确保档案利用的规范与安全。当人员调动或职务变动时，档案须在严格的时间内转递，销毁材料也需登记并报批。

四、技术驱动的档案管理现代化

推行电子化管理是档案管理的必然趋势。我们实现档案电子台账管理，在线自动抓取、存储和检索功能，极大提升管理效率。加强档案管理人员的信息化培训，提升技术应用能力。电子档案备份中心的建设也是重中之重，我们制定网络建设、管理系统选型等技术方案，确保电子档案的安全与可靠。

五、安全保障与责任追究并重

我们落实“六防”要求，增强法治意识，常态化开展《档案法》学习。非保管人员严禁进入档案室，对违规行为依法追究责任。

我们依托《中华人民共和国档案法实施条例》等核心法规与标准，实现档案管理规范化、标准化和高效化，确保档案资源的长期安全与有效利用。