公文写作格式与范例

公文写作规范与范例

一、通用格式要求

版头：包含份号、密级、紧急程度等要素，其中份号使用阿拉伯数字顶格编排。版头的设计应突出正式与严肃性，体现公文的权威地位。

主体：包括标题、主送机关、正文、附件说明等。标题通常采用“发文机关+事由+文种”的结构，或直接使用“通知”“报告”等。正文的排版要求严谨，每面排22行，每行28字，使用仿宋字体。

版记：位于公文末页，包含抄送机关、印发机关和日期。版记的设计需与版头、主体有明显的区分，以确保公文的完整性和清晰度。

落款：成文日期右空4字，以阿拉伯数字标注“年月日”，不加虚位。公文中的页码也有特定的标注方式。

二、排版细节

页边距：上白边和左白边都有特定的范围，以确保公文在打印和阅读时的美观和整洁。正文段落首行应缩进2字符，回行顶格。

附件格式：正文后需另起一页标注“附件”及序号，名称与附件文件保持一致。

三、常见文种格式及其范例

1. 通知：标题简洁明了，直接点明事由，正文部分需明确执行要求。范例中给出的“关于小区环境清理工作的通知”便是一个很好的例子。

2. 请示/报告：标题需包含事由，正文部分分为缘由、事项、结语。结尾常用“请批示”“特此报告”等词汇。例如，“关于加强员工技能培训的请示”一文，结构清晰，事由明确。

3. 发言稿/调研报告：发言稿需注明称谓和致谢语，调研报告则需包含详细的问题分析和建议。如“关于全民阅读情况的调研报告”，背景、问题、建议一目了然，数据支撑结论，展现出调研的严谨性。

四、注意事项

在公文写作过程中，需要注意时效性，遵循的公文规范。避免使用口语化表达，数字、年份的编排需严谨。同一文件中的结构层次符号需统一规范。确保公文内容的权威性、严谨性以及可操作性。通过结合规范要求和实际范例，可以更好地掌握公文写作的技巧和要点。