Word自动替换技巧

公司上班的朋友们可能经常会输入重复的数据如公司名、联系电话、地址、传真号码等信息，如果每次都要手动输入那就太浪费时间了。其实Word中有个很快捷的方法可以帮我们迅速输入这些信息，下面零度电脑知识网就来教大家如何实现吧！

简单的说就是将“公司信息”这4个字来代替大串的公司信息，你只需要输入简单的这四个字即可马上显示全部信息出来，请大家灵活运用！

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步骤如下

①，我们在Word中输入我们经常需要输入的重复数据，然后选中他们；（如图）

 

②单击菜单栏的“工具”按钮，选择“自动更正选项”；

③在弹出的“自动更正”窗口中的“替换”下面输入“公司信息”，然后单击下面的“添加”按钮，确定即可完成。

好了，现在已经设置完成了，回到Word中，现在你只需要输入公司信息这4个字，就会立刻替换大串的公司信息出来，是不是很方便呀！