Excel数据有效性应用

在Excel中录入数据时，有时会要求某列或某个区域的单元格数据具有唯一性，如身份证号码、发票号码之类的数据。但在输入时有时会出错致使数据相同，而又难以发现，这时可以通过“数据有效性”来防止重复输入。

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例如要在B2:B200来输入身份证号，可以先选定单元格区域B2:B200，然后单击菜单栏中的“数据”→“有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”选项下，单击“允许”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中，选择“自定义”选项，然后在下面“公式”文本框中输入公式“=COUNTIF($B$2:$B$200,$B2)=1”(不包括引号)，选“确定”后返回。

以后再在这一单元格区域输入重复的号码时就会弹出提示对话框了。