打印机共享的设置方法

如何设置打印机共享，让多台电脑都能使用？

将打印机连接到一台主机，并开启打印机电源。然后，通过主机的“控制面板”进入“打印机和传真”文件夹。在这里，你需要点击空白处并右键选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。很快，主机将会检测到新连接的打印机。你需要将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱，并安装好打印机的驱动程序。安装完成后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标。

接下来，你需要对这台新安装的打印机进行共享设置。只需在该打印机图标上单击鼠标右键，并选择“共享”命令。打开打印机的属性对话框后，切换到“共享”选项卡。在这里，你需要选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入你希望共享的名称。例如，你可以填写“CompaqIJ”，然后点击“确定”按钮即可完成共享设置。

为了确保打印机共享的顺畅，你必须在主机和客户机上安装“文件和打印机的共享协议”。可以通过右击桌面上的“网上邻居”，选择“属性”命令，进入“网络连接”文件夹。在“本地连接”图标上点击鼠标右键，并选择“属性”命令。如果列表中没有找到“Microsoft网络的文件和打印机共享”，则需要单击“安装”按钮进行添加。

现在，主机上的工作已经完成，接下来是对需要共享打印机的客户机进行配置。假设客户机使用的是Windos XP操作系统。每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。可以通过单击“开始→设置→打印机和传真”，启动“添加打印机向导”，并选择“网络打印机”选项。在指定打印机页面中，你可以选择“浏览打印机”来查找局域网同一工作组内共享的打印机。如果已知打印机的网络路径，可以直接使用UNC格式输入网络路径。

仅仅这样还不够安全。非法用户也有可能使用共享打印机，因此有必要对打印机的使用对象进行限制。可以通过设置账号使用权限来实现这一点。在主机上的打印机属性设置中，选择“安全”选项卡。在这里，你可以将非法用户的打印权限设置为拒绝，然后将合法账号的打印权限设置为允许。

实现打印机共享需要一系列的步骤和配置。但只要你按照上述步骤操作，就能轻松地让多台电脑共享一台打印机，从而提高工作效率。为了确保安全，还需要对打印机的使用对象进行合理的权限设置。