Excel实用操作技巧

一、建立分类下拉列表填充项

为了保持企业名称的一致性，我们利用数据有效性功能建立了分类下拉列表填充项。在Sheet2中，按照企业类别如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等，将企业名称分别输入不同的列中，形成一个企业名称数据库。然后，我们为A列（即“工业企业”名称所在列）命名，并依此类推为其他列命名。

在Sheet1中，我们选中需要输入企业类别的列（如C列），执行“数据→有效性”命令，打开数据有效性对话框。在“设置”标签中，我们选择了“序列”选项，并在“来源”方框中输入了企业类别的序列。接着，我们选中需要输入企业名称的列（如D列），再次打开数据有效性对话框，这次在“来源”方框中输入了公式=INDIRECT（C1）。这样，每当在C列中选择一个企业类别时，D列中就会出现相应的企业名称供选择。

二、建立“常用文档”新菜单

三、让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中，我们可以通过设置条件格式来让不同类型的工资数据以不同的颜色显示。例如，大于等于2000元的工资总额以红色显示，大于等于1500元的以蓝色显示，低于1000元的以棕色显示，其他的则以黑色显示。我们只需选中工资总额所在列，执行相关命令并打开条件格式对话框进行设置即可。

四、制作“专业符号”工具栏

打开你的软件中的“自定义”对话框。在对话框左侧的标签中，寻找并点击“工具栏”选项。这里，你可以自定义工具栏的样式和功能。

接着，点击“新建”按钮。这时，会弹出一个新的对话框，要求你输入新的工具栏的名称。输入一个简洁明了的名称，比如“专业符号工具栏”，然后点击确定。

现在，你的工作区中会出现一个新的工具栏——“专业符号”。接下来，就可以开始创建那些特殊符号的输入“宏”了。

通过录制宏功能，你可以一一模拟手动输入特殊符号的过程。比如，你需要输入一个版权符号©。按下“录制宏”按钮，然后模拟手动输入该符号的过程，包括按下Shift和C键等所有步骤。录制完成后，给这个宏命名并保存。这样，每当需要输入这个特殊符号时，只需点击相应的宏按钮即可。

你可以按照同样的方法，为其他常用的特殊符号创建输入“宏”。比如，注册商标符号®、货币符号￥、分数符号等等。这样，你的“专业符号工具栏”就会变得越来越完善，涵盖你工作中常用的各种特殊符号。